1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, Keçiören Vatansever Şehit Tümgeneral Aydoğan Aydın Fen Lisesi Mezunlar Derneği’dir (“Dernek”).
- Adres: Kızılay Mahallesi Fevzi Çakmak-2 Sokak No:33/4 Çankaya/Ankara
- E-posta: kaaflmezunder@gmail.com
2. İşlenen kişisel veriler
Dernek ile ilişkinize bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve imza.
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres ile iletişim formu üzerinden iletilen konu ve mesaj içerikleri.
- Üyelik bilgileri: mezuniyet yılı, üyelik başvurusu, üyelik durumu ve kurul görevi.
- Finansal bilgiler: aidat veya bağış ödemelerine ilişkin dekont ve işlem bilgileri.
- Görsel ve işitsel kayıtlar: etkinlik fotoğrafları ile açık rızaya tabi tanıtım içerikleri.
- İşlem güvenliği bilgileri: internet sitesi erişim, oturum ve güvenlik kayıtları.
Üyelik başvurusu sürecinde Dernek tüzüğü ve ilgili mevzuat uyarınca üyelik şartlarının tespiti amacıyla talep edilen adli sicil kaydı (ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin özel nitelikli kişisel veri) mevzuatın izin verdiği hâllerde, tüzük yükümlülükleri veya açık rızanız bulunduğu takdirde amaçla sınırlı olarak işlenir.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve üyelik kayıtlarının tutulması.
- İnternet sitesindeki iletişim formu vasıtasıyla iletilen talep, soru ve önerilerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
- Dernek faaliyetleri, genel kurul, etkinlik ve duyurular hakkında iletişim kurulması.
- Aidat ve bağış süreçlerinin yürütülmesi, muhasebe ve yasal kayıtların tutulması.
- Dernek tüzüğü ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması ile yetkisiz erişimlerin önlenmesi.
Veriler; KVKK’nın 5 ve 6’ncı maddelerinde yer alan kanunlarda açıkça öngörülme, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması, sözleşmenin kurulması ya da ifası ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu sebeplerin bulunmadığı işlemlerde açık rızanız alınır.
4. Toplama yöntemi
Kişisel veriler; üyelik ve iletişim formları, e-posta, telefon, elden teslim edilen belgeler, banka kayıtları, etkinlik katılımı ve internet sitesi üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Verileriniz; hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurumlarına, bankalara, mali müşavirlere ve hizmet sunumunun sürdürülebilmesi için zorunlu olan barındırma (Vercel), veri tabanı ve bulut altyapısı (Supabase), e-posta, güvenlik ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir. İnternet sitesi altyapısı ve veri tabanı sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle yapılan aktarımlarda KVKK’nın 9’uncu maddesindeki şartlar ve uygun güvenceler gözetilir.
6. Saklama süresi ve güvenlik
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Dernek, verilere yetkisiz erişimi ve hukuka aykırı işlemeyi önlemek için uygun idari ve teknik tedbirleri alır.
7. KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınız
Derneğe başvurarak kişisel verileriniz hakkında:
- İşlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik ya da yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi kimliğinizi doğrulayan bilgiler ve talebinizin açıklamasıyla birlikte Kızılay Mahallesi Fevzi Çakmak-2 Sokak No:33/4 Çankaya/Ankara adresine yazılı olarak veya kaaflmezunder@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.