1. Amaç ve kapsam
Bu Gizlilik Politikası, Keçiören Vatansever Şehit Tümgeneral Aydoğan Aydın Fen Lisesi Mezunlar Derneği (“Dernek”) tarafından işletilen internet sitesini ziyaret eden veya Dernek ile dijital kanallardan iletişim kuran kişilerin bilgilerinin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklar.
2. Toplanan bilgiler
Siteyi kullanımınıza ve Dernek ile ilişkinize göre şu bilgiler toplanabilir:
- İletişim formu ve e-posta üzerinden ilettiğiniz ad, soyad, e-posta, telefon ve mesaj içeriği.
- Üyelik başvurusu kapsamında ilettiğiniz kimlik, mezuniyet, üyelik bilgileri ve mevzuat gereği istenen belgeler.
- Aidat veya bağış süreçlerine ilişkin işlem ve dekont bilgileri.
- IP adresi, tarayıcı türü, erişim zamanı ve güvenlik günlükleri gibi teknik kayıtlar.
- Açık rızanız veya hukuki dayanak bulunması hâlinde etkinlik fotoğraf ve videoları.
3. Bilgilerin kullanım amaçları
Toplanan bilgiler yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde kullanılır:
- Taleplerinizi yanıtlamak ve sizinle iletişim kurmak.
- Üyelik, aidat, bağış, etkinlik ve duyuru süreçlerini yürütmek.
- İnternet sitesinin güvenliğini, sürekliliğini ve performansını sağlamak.
- Derneğin tabi olduğu yasal ve idari yükümlülükleri yerine getirmek.
- Uyuşmazlıkların çözümü ve hakların korunması için kayıt tutmak.
4. Çerezler
Site, güvenli ve düzgün çalışması için zorunlu çerezler kullanabilir. Çerez türleri, amaçları ve tercihlerinizi nasıl yönetebileceğiniz hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.
5. Hizmet sağlayıcılar ve aktarım
Bilgiler; barındırma (Vercel), veri tabanı ve bulut altyapısı (Supabase), dosya depolama, e-posta, güvenlik, muhasebe ve ödeme hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde güvenli hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. Ayrıca mevzuat gerektirdiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. İnternet sitesi altyapısı ve bulut veri tabanlarının yurt dışında bulunması hâlinde KVKK’nın yurt dışına aktarıma ilişkin hükümleri ve uygun güvenceler gözetilir.
6. Saklama ve güvenlik
Bilgiler işleme amacının gerektirdiği veya mevzuatta belirtilen süre boyunca saklanır. Dernek; yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım ve değişikliğe karşı erişim sınırlaması, güvenli bağlantı, yetkilendirme ve benzeri makul teknik ve idari tedbirleri uygular. İnternet üzerinden hiçbir aktarım yönteminin mutlak güvenlik sağlayamayacağı da dikkate alınmalıdır.
7. Üçüncü taraf bağlantıları ve servisler
Site, üçünçü taraf internet sitelerine bağlantı verebilir veya sayfa içerisinde harita (Google Maps) gibi harici servis bileşenleri sunabilir. Bu servislerin kullanımı sırasında ilgili sağlayıcılar tarafından teknik veriler işlenebilir. Bağlantı verilen sitelerin ve servislerin gizlilik politikalarını ayrıca incelemenizi öneririz.
8. Haklarınız ve iletişim
Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız ve başvuru yöntemleri için KVKK Aydınlatma Metni sayfasını inceleyebilirsiniz. Sorularınızı kaaflmezunder@gmail.com adresine veya Kızılay Mahallesi Fevzi Çakmak-2 Sokak No:33/4 Çankaya/Ankara adresine iletebilirsiniz.
9. Politika değişiklikleri
Bu politika mevzuat, hizmetler veya veri işleme süreçlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.